この個人情報保護方針/プライバシーポリシーは、私たちGucciがお客様の個人情報(書面もしくは電子フォーム)にアクセス、取得、記憶処理、利用、開示又は転送する状況や事態に適用されます。これはまた、Keringの提携先や他の傘下企業が私たちに代わってお客様の個人情報を利用する状況にも該当します。
場合によっては、他の方針が適用されます。お客様がある製品やサービスをご使用になった場合:
この個人情報保護方針は、ご使用の製品やサービスが自らの責任で業務を行う他社の提供による場合は適用されません。
フランチャイズ加盟店やライセンス契約店のような自らの責任で業務を行う他社の提供するサービスや、お客様がソーシャルメディア(WeChat、WhatsApp、Baidu、Kakao Talk、Facebook、Twitter、Instagramなど)や、他社が所有・管理するオンラインプラットホームを通じて情報を共有した場合には、弊社個人情報保護方針の適用は及びません (Rakuten Advertising)。これら他社は独自の適切な個人情報保護方針を定めており、お客様が提供する個人情報の利用手段には、各社の規則が適用されます。
詳細については、弊社個人情報保護方針の次の節をお読みください :
お客様の個人情報を保護することは、弊社の事業活動において不可欠です。お客様にパーソナライズされた体験を提供するために、私たちはお客様の居住国のデータ保護法を適用します。このアプローチは、お客様の居住国の消費者関連法とも一致するため、お客様の個人情報保護に関するご期待に応えることができます
以下の国/地域にお住まいの方は、管轄地域の特定情報が記載された別紙を必ずご参照ください:
弊社Guccio Gucci S.p.Aは、お客様の個人情報を取得し利用する「理由」と「手順」を決定する、「データ管理者」を務めます。弊社はItaly法人で、所在地はVia Tornabuoni 73/R, Firenze, Italy です(会社登記所 03031300159、法人番号[…] )。
弊社製品及びサービスをお届けするため、弊社は、「データ処理者」として機能するKeringの提携先や他の傘下企業とお客様の個人情報を共有する必要があります。全社とも、処理における個人データを保護する適切な安全対策実行の義務、そして各社が「どのように」「いつ」弊社に代わってお客様の個人情報を利用できるのかについて、厳格な秘密保持契約及び特定契約条件を課されています。
フランチャイズ加盟店やライセンス契約店のような提
携先、又はソーシャルメディアもお客様の個人情報を利用する「理由」と「手順」を決めることができます。これらは独自のプライバシー及びクッキー方針を定めており、お客様が提供する個人情報には各社の規則が適用されます。
各国の現地法は、「データ管理者」や「データ処理者」といった表現ではなく、それぞれ、「データユーザー」、「所有者」、「ビジネス」、「責任者」、そして「データ仲介者」、「オペレーター」などの語彙を使うことがあります。弊社{BRAND}は、お客様の個人情報が取得・利用される「理由」と「手順」を定めて、お客様の個人情報を処理する方法及び目的を決定する事業体として機能することをご理解ください。弊社の「データ処理者」は、「どのように」「いつ」情報を利用できるのかについて弊社からの指示を受け、弊社に代わってお客様の個人情報を利用する事業体です。
詳細については、弊社個人情報保護方針の次の節をお読みください :
Gucciは、この節に記載されている目的のために、お客様の個人情報を取得、記録、保持、整理、構造化、保存、更新、適合、考慮、利用、転送そして開示します。お客様の個人情報は、適用される法律で認められている場合を除き、取得目的とは矛盾する、または互換性のない目的のために利用されることはありません。
お客様の個人情報処理は、個人情報保護法に従い、この節で述べる法的根拠に依拠します。この節に挙げられている法的根拠は、下記の目的のために、お客様のデータを第三者(「弊社がお客様の個人情報を共有する相手先」 に記載) と共有する際にも適用されます。
目的及び法的根拠についての詳細は、privacy@gucci.com へお問い合わせください (又は 弊社へのお問い合わせ方法」 をご参照ください)。).
お客様の個人情報処理は、次で挙げる国にお住いの場合を除いて、下記に述べる法的根拠に依拠します:
A. お客様により購入、又はリクエストがなされた製品やサービスをお届けするために
お客様の個人情報は、弊社で製品やサービスの購入、又はリクエストがなされた時、お客様と弊社の関係を管理し、お客様が弊社と結んだ契約の義務を履行するために利用しますが、お客様の決済や配送の社内経理や処理といった様々な業務にまで及びます。
お求めになった製品やサービスをお客様にお届けするため、弊社は、インボイス作成、決済管理、社内経理に対してお客様の個人情報を取得、保存、処理、利用、開示そして転送します。
上記の業務の一部は、下記の 「弊社がお客様の個人情報を共有する相手先」 に記載されている弊社のパートナーによって実施されることがあり、特に、お客様のご注文の登録、支払い、配送がこれにあたります。お客様の情報は、弊社のパートナーの情報システムを通じて直接伝達、利用または取得される場合があります
ギフトカード、カスタマイズサービスをお客様に提供したり、電話、弊社ウェブサイト或いはマーケットプレイスで製品又はサービスの予約、修理、或いは製品やサービスの購入がなされる時、弊社レストラン予約も含めて、いくつかの特定情報が要求されます。このような場合、弊社は配送、倉庫、返品管理、或いは弊社レストランの予約登録に対してお客様の情報にアクセス、取得、記憶、利用することがあります。
お客様がご来店の際、弊社構内へのアクセスを可能としたり、またはお客様が特定のサービスを受けることを希望される場合(商品税、弊社アフターサービスに関連したリクエスト等)に、お客様の情報を取得する必要があります。
お客様の個人情報を処理する目的は: | お客様の個人情報処理は、次の法的根拠を理由に是認されます: |
弊社店舗又はオンラインでお客様が購入、又はリクエストした製品やサービスをお届けすること。 これは、お客様が弊社と結んだ販売・サービス契約の義務(決済処理、配送、返品管理など)を履行するために必要な業務全てに関わります。 | 契約の履行 |
B. お客様のGucciプロフィールを管理するために
Gucciのウェブサイトまたは弊社顧客サービスを含むその他の手段を介して、お客様からGucciプロフィール作成のリクエストを受けると、お客様の個人情報はこのプロフィールに紐づけされ、弊社のお預かりするお客様情報を全てここで保管します。これには、お客様から直接、及び適用法令に従って他のソースから得た個人情報も含みます。ゲストとしてのチェックアウト時や、プロファイルを使用したチェックアウト時の購入情報も含まれることがあります。 Gucciプロフィール内の情報は、Gucciがお客様個人の目的やお好みに合わせてパーソナライズされた体験を提案するために重要であり、場合によっては、特定のサービスにアクセスまたは弊社ウェブサイトからの購入に必要であり、そして最良の体験をお届けするために絶えず更新する必要があります。
お客様からGucciプロフィール作成のリクエストを受けると、弊社はお客様の購入、好み、連絡先詳細といった個人情報を補足します。これに関連して、電子メールアドレスや電話番号といった個人識別情報を使い、お客様のGucciプロフィールにインタラクション(相互交流)や購入を紐づけします。これは上記のように、弊社ウェブサイトのゲストとしてチェックアウト・購入がなされた時、又はソーシャルメディアオープンIDアカウントとGucciプロフィールを紐づける場合(専用のQRコードを使用するなど)にも適用されます。さらに、お客様の生年月日を基に、弊社サービスを利用する年齢に達しているかどうか判断します。
お客様の個人情報を間違いなく保管するため、弊社のお預かりしている個人情報が適切に更新されるように適正措置を講じます。適用される個人情報保護法に従い、お客様はいつでも情報を修正する権利があります。お客様の情報を更新又は訂正する必要があればお知らせください。弊社は不正確な個人情報を探知・訂正(データクレンジング)し、重複したデータセットは全て削除するために最大限の努力を払います。弊社が、入力ミスや矛盾した個人情報の訂正を行います。
お客様の個人情報を処理する目的は: | お客様の個人情報処理は、次の法的根拠を理由に是認されます: |
お客様からGucciプロフィール作成のリクエストを受けて、それを運営、管理そして維持すること。 これは、データクレンジング及び重複排除も含みます。 | 契約の履行 又は弊社の正当な利益(該当する場合) お客様からリクエストを受けてプロフィールが作成されると、弊社とのインタラクションの間にお預かりした個人情報で(そしてこの類の利益がお客様自身の利益又は基本的権利に優先しない場合)それを補足し、お客様のプロフィールを最も正確かつ最新の状態で保持するため。 |
C. 目的やお好みに合わせた顧客サービスを提供するために
コミュニケーション手段の如何を問わず、お客様には同じ一元的体験をしていただかなくてはなりません。弊社店舗、ウェブサイト、チャット、電話、ビデオであろうと、お客様からのご連絡であろうと弊社からの連絡であろうと、適切かつご本人の目的やお好みに合わせた顧客サービスの提供に努めています。
お客様にGucci体験を提供するこの目的に対し、お客様を特定するための個人情報を取得、記憶、処理、利用、開示及び転送します。弊社はこうして、お客様のお求めになる目的やお好みに合わせたサポートを提供したり、お客様と適切な情報を共有することができます。さらに、お客様からの連絡を受けて、カスタマイズ及びパーソナライズされた体験を常に提供するため、個人情報を保有する権利を有します。以上は、既に弊社のお客様である方、または潜在的なお客様である方を対象としています 。お客様からプロフィール作成のリクエストを受けると、ご本人の個人情報がGucciプロフィール、又は一時的記録に紐づけされます。
円滑で楽しい顧客体験の提供を目指して、目的とお好みに合わせた対応を準備するためにお客様をより良く理解し、弊社サービスの質と安全性を向上させるために、弊社は、お客様の同意に依拠してお客様との契約に従って個人情報を処理したり、又は契約を結ぶためにあらゆる適正措置を講じたり、或いは弊社サービス向上のために弊社の正当な利益に依拠する権利を有します。
お客様が弊社に(電話、ビデオ通話、メッセージテキスト、チャット、ソーシャルメディアなどで)連絡をくださる時、ご本人の身元確認のために、弊社の持つ情報を利用します。お客様を特定できたら、以前にインタラクション(相互交流)のあった時期を把握し、お求めになる目的やお好みに合わせたサポートを提供するために、Gucciプロフィール又は一時的記録に入力された個人情報にアクセスします。これは、お探しの製品や、お客様特有のニーズを特定するための、インタラクションのリアルタイム又はそれに続くモニタリング(例:弊社ウェブサイト又は店舗などにおいて)を含みます。
適切な顧客サービスを提供するため、弊社ウェブサイト又は店舗におけるより細かなサポートをお求めか否かについてお客様にお伺いすることがあります。ウェブサイトでは、弊社からの連絡が必要なければ、チャットナビゲーションウィンドウを閉じてください。このサービスは、実際の店舗と同じサービスをお楽しみいただくために実施しました。
お客様を特定できない場合、弊社は一元的な購入体験をお楽しみいただくために一時的記録を作成する権利を有します。もちろん、インタラクション方法の如何を問わず、弊社と既に共有している情報について再度お尋ねしないよう最大限の努力を払います。
お客様がGucciプロフィールを作成した場合や弊社が作成する一時的記録をはじめとするお客様の個人情報を利用して、お客様が購入、又はリクエストした製品やサービスとの関連において、製品の再入荷やご注文品が店舗に届いた時など、販売員がお客様に直接お知らせしたり、リクエストされたその他の情報を共有できるようになります。
さらに、インタラクションのモニタリング(お客様に事前通知した上での、リアルタイムの聴取や分析といった音声又は映像の記録を介して、又はリアルタイムでの聴取を含む)で、弊社サービスの質と安全性を向上させ、目的とお好みに合わせた対応の準備ができます。
弊社にとって、すべてのお客様は大切な存在です。しかし、一部のお客様や潜在的なお客様は、Gucciとの重要な関係により、より個人的な経験を得ることができます。 弊社のチームがGucciのイメージと価値に一致する人物を特定し、独自のサポートを提供するためには、そのようなお客様や潜在的なお客様の情報を取得し集めなければなりません。お客様が弊社の特別催事に参加される場合や、弊社販売員がお客様にイベント参加を提案したり、特別な機会(お客様の誕生日やライフイベント)のためにお客様に連絡を差し上げる場合がそれに該当します。
お客様の個人情報を処理する目的は: | お客様の個人情報処理は、次の法的根拠を理由に是認されます: |
お客様のGucciプロフィール作成のリクエストを運営、管理そして維持すること お客様からGucciプロフィール作成のリクエストを受け、かつ弊社がお客様を特定できる時に行われます。Gucciプロフィールは、お客様から連絡を頂いたり、弊社が連絡を差し上げた時にお預かりした個人情報で補足します。これは、データクレンジング及び重複排除も含みます。 | 契約の履行 又は弊社の正当な利益 (該当する場合) お客様からリクエストを受けてプロフィールが作成されると、弊社とのインタラクションの間にお預かりした個人情報で(そしてこの類の利益がお客様自身の利益又は基本的権利に優先しない場合)それを補足し、お客様のプロフィールを最も正確かつ最新の状態で保持するため。 |
一時的記録を運営、管理そして維持すること これは、弊社がお客様の身元を特定できない時に行われます。この一時的記録は、弊社と既に共有している情報について再度お尋ねせず、弊社製品及びサービスにお求めになる目的やお好みに合わせたサポートを提供するため、お客様から連絡を頂いたり、弊社が連絡を差し上げた時に、お客様からお預かりした個人情報で補足します。 | 契約を結ぶ前に、 お客様のリクエストに対して 手段を整えること 又は弊社の正当な利益 (該当する場合) お客様の身元を特定できない時、お客様のお求めになる目的やお好みに合わせたサポートを用意するために、(そしてお客様自身の利益又は基本的権利がこの類の利益に優先しない場合)一時的記録を補足するため。 |
インバウンド・インタラクション – お客様が弊社に連絡をくださった時、お求めになるであろう製品、サービス、情報を提供すること | 契約の履行、又は契約を結ぶ前に、 お客様のリクエストに対して 手段を整えること |
アウトバウンド・インタラクション - お求めの製品、サービス、情報に関連して、 お客様に直接連絡を差し上げること | 契約の履行、又は契約を結ぶ前に、 お客様のリクエストに対して 手段を整えること 又は弊社の正当な利益 (該当する場合) インタラクションが契約の構成又は履行とは関係のない場合、(そしてお客様自身の利益又は基本的権利がこの類の利益に優先しない場合)適切な対応を準備するため |
リアルタイムでのインタラクション– お客様が弊社製品をバーチャル試着したり、他のお客様と交流したりするため。 | 契約の履行、または契約前のお客様のご要望による措置 弊社製品またはサービスに関する適切なサポートを提供するために情報を収集する時 お客様の身元を特定できない時、(そしてお客様自身の利益又は基本的権利がこの類の利益に優先しない場合)お客様のお求めになる目的やお好みに合わせたサポートを用意するための、弊社の正当な利益 お客様の顔が写っている或いはお客様の個人情報が他のお客様から見える場合の、 お客様の同意 |
弊社サービスの質と安全性を向上させ、より良い対応を準備するための、インタラクションのリアルタイム又はそれに続くモニタリング。 このモニタリングは、インバウンド及びアウトバウンド両方のインタラクションで実行され、お客様に事前に通知した上で、音声または映像記録、またはリアルタイムでの聴取により実施される可能性があります | 契約の履行、又は契約を結ぶ前に、 お客様のリクエストに対して 手段を整えること 弊社製品又はサービスに関する 適切なサポートを提供するために 情報を取得する時 弊社の正当な利益 弊社サービスの質と安全性を向上させるために情報を取得する時(そしてお客様自身の利益又は基本的権利がこの類の正当な利益に優先しない場合) 又は、クッキーに対する お客様の同意 この類のモニタリングがクッキーその他のオンライン広告テクノロジーを介して弊社ウェブサイトで行われる時 |
D. お客様が適切な情報とテイラード(目的やお好みに合わせた)·コミュニケーション コンテンツを受信なさるために
お客様の個人情報を処理する目的は: | お客様の個人情報処理は、次の法的根拠から是認されます: |
テイラード・コミュニケーションを送信又は提案すること これには弊社製品やサービスに関する最新情報、イベント招待、特別プラン、アンケート調査のようなコミュニケーションを含みます。 お客様が弊社と連絡先情報を共有する場合、このような個人情報を利用して、関連伝達チャネル(テキストメッセージ、MMS、電子メール、郵便、インターネット、ソーシャルメディア、電話)を通じて連絡を差し上げます。 お客様の関心事や買い物習慣に基づくテイラード・コミュニケーション提供や、プロファイリングなどを介した弊社サービスの向上とカスタマイズに最善を尽くします。 | 契約の履行 この類のコミュニケーションをお客様の同意なく送信することを法が認めており、そしてこのようなコミュニケーションが両者の契約関係の範疇にある時 カスタマイズしたコンテンツの提供における弊社の正当な利益 お客様自身の利益又は基本的権利がこの類の利益に優先しない場合、かつ、この類のコミュニケーションをお客様の同意なく送信することを法が認めている場合 Gucciプロフィール作成で 入手した、お客様の同意 お客様はいつでも、同意の取り消しができます |
個人情報の更新・補足、又は 価値を高めるため これは、データクレンジング及び重複排除の実施も含みます。 セカンドパーティデータを伴う個人情報や、ソーシャルメディアでの活動及び様々なウェブサイトやデバイスを介した閲覧行動に関する情報の価値を高めることも含みます。 弊社の使用するテクノロジーのいくつかは(クッキーを含む)、自らの責任で業務を行う他社の提供するサービスに依拠することがあります(WeChat、WhatsApp、Baidu、LINE、Kakao Talk、Facebook、Twitter、Instagramといったソーシャルメディアや他のオンラインプラットフォーム)。お客様はこのようなプラットフォームを通じて、クッキーや他のテクノロジーに対する同意を与えていることがあります。これら他社は独自のプライバシー及びクッキー方針を定めており、お客様の個人情報の使用手段には、各社の規則が適用されます。 | 契約の履行又は法的義務の遵守 このような更新が、修正又は消去抹消の要求に応じて講じる措置を含む、Gucciプロフィールの運営と管理に関連する時 その他のいかなる状況においても、Gucciプロフィール作成で入手したように、お客様の同意が求められます。 お客様はいつでも、弊社との同意の取り消しができます |
ルックアライク・キャンペーンを 計画すること ルックアライク・キャンペーンでは、弊社製品に興味を持っていただきたい、お客様と志向の似た新顧客に接触できます。 弊社の使用するテクノロジーのいくつかは(クッキーを含む)、自らの責任で業務を行う他社の提供するサービスに依拠することがあります(WeChat、WhatsApp、Baidu、LINE、Kakao Talk、Facebook、Twitter、Instagramといったソーシャルメディアや他のオンラインプラットフォーム)。お客様はこのようなプラットフォームを通じて、クッキーや他のテクノロジーに対する同意を与えていることがあります。これら他社は独自のプライバシー及びクッキー方針を定めており、お客様の個人情報の使用手段には、各社の規則が適用されます。 | Gucciプロフィール作成で、弊社が個人情報をいくつかのパターンへ紐づけること(プロファイリング)に応じた際のお客様の同意(例:テイラード・コミュニケーション受信の承諾)。 お客様はいつでも、弊社との同意の取り消しができます |
オンライン広告 クッキーその他のオンライン広告テクノロジーの使用も含む「コンテクスチュアル」、「ビヘイビアル」、「インタレストベース」もしくは「テイラード」オンライン広告をお客様に提案すること | クッキーその他のオンライン広告テクノロジーの使用に対するお客様の同意 お客様はいつでも、弊社との同意の取り消しができます |
E. ノンマーケティング・コミュニケーションをお客様へ送信するために
お客様の個人情報を処理する目的は: | お客様の個人情報処理は、次の法的根拠を理由に是認されます: |
お求めのサービスや情報の提供。例:身元確認、パスワードやユーザーネームのリセットなど。 | 契約の履行 |
弊社がお客様に送信したり提供する必要のあるサービスや情報を提供すること。例:サービス中断に関する情報、個人情報に影響する偶発的トラブルについてなど。 | 契約の履行又は法的義務の遵守 |
お客様からGucciプロフィール作成のリクエストを受けて、Gucci profileを運営・管理 | 契約の履行 |
F. 弊社ソーシャルネットワークを管理するため に
Gucciは、複数のソーシャルネットワークで利用可能な「ファン」ページを管理しています。異なるプラットフォームによりもたらされた情報、またはお客様と弊社ページや広報とのインタラクションの際に、情報の処理を要することがあります。
ユーザーとして、お客様が弊社ソーシャルメディアページと交流することを決めた場合(例:お客様が弊社ページの一つをフォローした場合、Facebookで「いいね」をクリックした場合、Instagramで「フォロー」した場合、投稿に反応した場合、「共有」したり「コメント」をつけた場合など)、弊社はお客様のプロフィール内の公開情報にアクセスできます。お客様の情報は、当該ソーシャルネットワークを通じてお客様と交流する目的、または弊社ページの利用状況やコミュニケーション成果に関する分析・統計を確立する目的で使用されます。弊社のサービスは、ソーシャルネットワークの使用に関する弊社方針に適合しない場合(例:お客様のコメントが侮辱的、違法、悪意のある場合)、お客様のコメントを削除する権利を有します。
お客様が弊社の「ファン」ページにアクセスする際、お客様がアカウントをお持ちでない場合、または関連するソーシャルネットワークにログインしていない場合、弊社は各ソーシャルネットワークから弊社に提供される集計データを除き、お客様に関するいかなる個人情報も取得しません。
Gucciの活動をソーシャルネットワーク上で宣伝する。 | ソーシャルネットワークが提案する機能を通じてお客様が弊社と交流する場合の契約の履行 又は 活動に関する情報伝達のための お客様自身の利益又は基本的権利がこの類の正当な利益に優先しない場合. |
弊社「ファン」ページを閲覧したユーザーや弊社のコンテンツを共有したユーザーの習慣を分析する。 | 活動に関する情報伝達のための
お客様自身の利益又は基本的権利がこの類の正当な利益に優先しない場合.. |
G. 弊社事業を安全に実行し、業務活動及びスタッフを保護するために
お客様に弊社製品やサービスを安全にお届けしたり、契約の適切な履行や、法的義務の遵守のため、不正防止及び探知対策を講じています。このような対策で、契約を適切に履行し、そして/又は不正から弊社自体を防御して正当な利益を守ります。弊社は、お客様が本ウェブサイトで閲覧可能な販売条件、オファーおよびプログラムを遵守していることを確認し、お客様による不履行または不正行為を防止および検出するための措置を実施する権利を有します。これには、弊社との取引、特別販売、オファーおよびプログラムに参加する資格、弊社販売、オファーおよびプログラムの諸条件を見直して評価すること、ならびにかかる不履行または不正行為が疑われるまたは特定された場合に強制措置および/または懲戒措置を講じる権利を含みます。
運営及び技術対策を用いて、ウェブサイト、システム、ネットワーク、ウェブサイトや店舗で発生した取引を保護し、弊社がアクセス又は記憶する権利を有する情報を保護するために他のあらゆる必要な手段を講じます。この目的で、お客様の身元確認をお願いする、又は弊社との取引に関連して発生した弊社利用条件について、疑わしい或いは事実上の不履行または不正行為を記録する権利を有します。この類の対策はまた、法令遵守目的で、或いは身元の定かでない第三者との個人情報共有を避けるために施しています。例えば、お客様が製品を購入される場合、お客様の個人情報は、製品に組み込まれそして/または製品に印刷された固有コードと紐づけられ、固有コードを読むことにより、お客様のご注文であることを認識できるようにします。これは、お客様が弊社諸条件を遵守しているかの評価や、お客様による不正行為を探知するために、またお客様による不履行または不正行為の疑われるまたは確認された場合にお客様に対して強制措置または懲罰措置を講じるためです。
さらに、弊社権利や資産、従業員、事業提携先を適用法令、規制、国際協定を遵守して保護・防御するための対策を施します。例えば、弊社は、顧客サービスとのインバウンドおよびアウトバウンドのインタラクションを監視できます(お客様に事前通知した上での、音声または映像の記録またはリアルタイムでの聴取を含む)。また、弊社従業員の健康に留意し、これを唯一の目的として、ご利用者からの嫌がらせ、侮辱または直接的脅威などの不適切な行動の発生が弊社専門チームに報告されるように、悪質コール防止手順を実施しています。これにより、該当するご利用者に対して警告がなされ、仮リストに登録されます。最初の警告では、二度目のインシデントが発生した場合の結果が示されます。二度目の違反があった場合、該当するご利用者からの通話は4カ月間停止されます。この期間中も、ご利用者は他の通信手段(例:郵便や電子メール)で弊社顧客サービスに連絡することができるため、弊社はいつでもご利用者の問い合わせに対応し、ご利用者の権利を維持することができます。
お客様の個人情報を処理する目的は : | お客様の個人情報処理は、次の法的根拠から是認されます : |
物理的安全性とサイバーセキュリティを確保し、お客様に製品とサービスを安全に届け、また弊社従業員の健康を守るために、お客様に事前に通知した上で、弊社顧客サービスとのインバウンドおよびアウトバウンドの会話を音声または映像記録あるいはリアルタイムで聴取し、不適切な行動から弊社従業員を保護するために不正防止、探知、調査対策及び訴訟手続きを実施すること。 | 契約の履行又は法的義務の遵守 又は、弊社自体を不正から保護する、そして不適切な行動から弊社従業員を保護する正当な利益(そしてお客様自身の利益又は基本的権利がこの類の利益に優先しない場合) |
適用法令に従い、コンプライアンス関連そしてプライバシー保護関連の活動を実行すること | 法的義務の遵守 又は弊社の正当な利益 処理が法で規定されていなくても、規制の予想される場合(そしてお客様自身の利益又は基本的権利がこの類の利益に優先しない場合) |
適用法令に従い、知的所有権保護及び係争管理に関する業務を実行すること | 法的義務の遵守 又は、権利保護における弊社の正当な利益(そしてお客様自身の利益又は基本的権利がこの類の利益に優先しない場合) 或いは、お客様の居住国で適用される場合、訴訟中又は訴訟手続き中の弊社権利の合法的行使 |
H. 弊社事業を検査評価し、その意義をより良く理解するために
お客様の個人情報を処理する目的は : | お客様の個人情報処理は、次の法的根拠の条件下で是認されます : |
弊社と結んだ販売又はサービス契約に関する業務を遂行すること。 経理、在庫管理、記録管理など。
| 契約の履行又は法的義務の遵守
|
ビジネス関連のアナリティクス&マーケットリサーチ活動を実施 | 契約の履行 又は、製品やサービス向上における お客様自身の利益又は基本的権利がこの類の利益に優先しない場合 アンケート調査や顧客満足度調査に返答いただく時の、又は弊社がクッキー或いは他のオンライン広告テクノロジーを使用する時の、お客様の同意 お客様はいつでも、弊社との同意の取り消しができます
|
事業移管の一環で、現在或いは潜在のバイヤーと必要な情報を共有すること | 事業移管を完了するために |
監査機関、法律事務所及び類似の専門サービス提供法人、データ分析業者と必要情報を共有すること | 法的義務の遵守 又は、適用法令遵守及び弊社事業を意義より良く理解し向上させることを含む、事業の適切な実行における正当な利益(そしてお客様自身の利益又は基本的権利がこの類の利益に優先しない場合) |
I. 弊社ウェブサイト及びその他のコミュニケーション手段を最適化、向上させるために
個人情報の利用で、弊社の正当な利益に従って、契約義務事項を履行したり、サービスを向上させることができます。もちろん、クッキーその他のオンライン広告テクノロジーを使用する必要がある場合は、必ず事前にお客様の同意をいただきます。
弊社は、弊社ウェブサイト、アプリ、或いは最もユーザーフレンドリーなオンラインナビゲーション体験を保証するためにその他のあらゆるデジタルコミュニケーション手法を通じて提供されるサービスや製品を含む、弊社ウェブサイト、アプリ、コンテンツやその他のデジタルサービスを管理、最適化、向上させるために個人情報を利用する権利を有します。この類の個人情報を、ページのクラッシュやソフトのバグといった操作問題を解決するために利用することがあります。そのような場合は、クッキーその他のオンライン広告テクノロジーを使用することにご留意ください。
お客様の個人情報を処理する目的は : | お客様の個人情報処理は、次の法的根拠を理由に是認されます : |
ページのクラッシュやソフトのバグといった操作問題を解決すること | 弊社サービス利用規約に従った、契約の履行 クッキーその他のオンライン広告テクノロジーを弊社が使用する時の、クッキーに対するお客様の同意 お客様はいつでも、同意の取り消しができます。 或いは、適用法令では同意を求められないクッキーその他のオンライン広告テクノロジーを使用する場合の、弊社の正当な利益 お客様自身の利益又は基本的権利がこの類の利益に優先しない場合 |
弊社のコミュニケーション手段がどのように使われて、それらをどのように運営、最適化、向上させるかを理解すること。 ウェブサイトからの個人情報ダウンロード精査も含みます。
| 弊社サービス利用規約に従った、契約の履行 クッキーその他のオンライン広告テクノロジーを弊社が使用する時の、お客様のクッキーに対する同意 お客様はいつでも、同意の取り消しができます。 又は、コミュニケーション手段や他のシステムを運営し向上させるための弊社の正当な利益、特に、適用法令では同意の求められないクッキーその他のオンライン広告テクノロジーを使用する場合 お客様自身の利益又は基本的権利が弊社の利益に優先しない場合 |
弊社或いは弊社の承認提携先とインタラクションのある時、次のカテゴリーの個人情報を提供いただきます(当該の規制に従い、慎重に扱うべき情報も含まれることがあります)。
お客様がカリフォルニア州またはアメリカの特定の州にお住まいの場合、「別紙4 - アメリカ居住者向け特定情報」 の「弊社はどのような個人情報を取得するのでしょうか?」をご覧ください。
この個人情報一式を基に、弊社はお客様の身元を特定し、Gucciプロフィールを管理し、顧客サービスや支援を提供し、場合によっては、この個人情報保護方針で述べる法的根拠を以て、適切な情報やテイラード・マーケティングコンテンツの送信を含む連絡を差し上げることができます。
下記のリストは弊社の収集し得る情報タイプの概要です。この情報取得は、常に行われるものではなく、それぞれの目的を遂行するに必要な情報のみ、取得し利用します。
当該の個人情報保護規制が取得を認める場合は、次のような個人情報を含みます:お客様の氏名やハンドルネーム、署名、電子メールアドレス、郵送宛先、生年月日、出生地、ログインネーム、電話番号、一意に付与された個人認証ID、顧客番号、オンラインID、ソーシャルメディアアカウント(及びログインを通じて取得される関連情報)、性別、居住地、画像(弊社販売員とのビデオコールの場合)、生活様式/興味、IPアドレス、アカウントネーム、社会保険番号、身分証明書、運転免許証番号、パスポート番号、国籍その他の類似ID、身体的特徴(弊社の提供する製品やサービスに関連した身体サイズなど)、及び個人財務情報。
弊社は、これらの処理目的に関連する必要性のために取得される情報を最小限に抑える方法を講じます。場合によっては、特定のサービスにアクセスするため、または弊社ウェブサイトから購入するために、お客様のGucciプロフィールの作成が必須となります。.
国によっては、個人情報は慎重に扱うべき、特別な、又は保護されているとみなされることもあります。これら情報は、他に選択の余地がない場合、個人情報を取得、保護、安全に利用するため(特に、求められる場合はお客様の同意を得て)、適用される個人情報保護法に従って、取得・利用します。
あなたがKering事業所の社員の場合は、弊社はあなたの雇用に関していくつかの情報を処理する権利を有します。社員のための個人情報保護方針を参照してください。
この個人情報一式を基に、弊社はお客様の求める製品やサービスを提供し、Gucciプロフィールを管理し、適切な顧客サービスや支援を提供し、コミュニケーションの安全を確保すると同時に、弊社事業を管理すると共にその意義をより良く理解することができます。
下記のリストは弊社の収集し得る情報タイプの概要です。この情報取得は、常に行われるものではなく、それぞれの目的を遂行するに必要な情報のみ、取得し利用します。
お客様の購入、取得又は注目した製品やサービス、それらの価格、サイズ、コレクション、製品購入時期、返品の有無、製品不具合、提供した製品やサービスについてなされたお客様の注釈、購入や消費履歴、傾向などについての個人情報を含みます。これはまた、製品購入の決済方法や、返金リクエスト時の口座明細、顧客サービスに連絡があった際の音声記録(及びその書写)に関する財務情報を含みます。弊社は、これらの処理目的に関連する必要性のために取得される情報を最小限に抑える方法を講じます。
またGucciは、不正防止目的(特に、サプライチェーンの管理、不正販売やその他の不正行為または弊社販売条件の不履行事例の特定、および製品の真正性の確認)および製品についてお客様が要求する情報(製品の真正性および製品の管理方法を含む)を提供するために、お客様が購入した製品に固有コードまたは小型の仕組み(RFIDまたはNFCタグなど)を備え付けることがあります。このようなテクノロジーとのインタラクションを経て、お客様はGucciプロフィールを作成することができます(まだ作成していない場合)。その場合、弊社はこの個人情報保護方針の条項に従ってお客様の個人情報の一部を取得できます。
いくつかの個人情報(お客様が購入された製品に含まれるデバイスのリファレンス番号など)は、顧客サービスやウェブサイトを通じて店舗で身分特定を行う際に、Gucciプロフィールに紐づけされます。さらに、弊社顧客サービスに連絡のあった場合、事前にお知らせして会話を記録することもあります。
当該の個人情報保護法規制のもと、特殊な取引と商業詳細は、慎重に取り扱うべきと見なされます。適用法令及び求められる場合は事前に同意を頂き、これらの情報は最高レベルの注意を払って取得、記憶、使用されます。
この個人情報一式を基に、弊社はお客様をより良く理解して、常に最適なサービスを提供できます。お客様のGucciプロフィールを管理し、適切な顧客サービスや支援を提供し、状況によっては、適切な情報や最新情報、テイラード・マーケティングコンテンツを伝えることができます。
下記のリストは弊社の収集し得る情報タイプの概要です。この情報取得は、常に行われるものではなく、それぞれの目的を遂行するに必要な情報のみ、取得し利用します。
ファッションイベントに関する優先事項や、いくつかの製品をどのように使用したか、お客様が弊社との共有を明確に希望した食物アレルギー、ご家族に関する個人情報(適用法令のある場合は、弊社との共有にご家族の同意が得られるなら)、生活習慣、弊社ウェブサイトやソーシャルメディアなど第三者ウェブサイトの使い方、弊社調査への回答、直接・間接的に紐づけられているその他の個人情報を含みます。お好み、特性、傾向、性向、適性、態度を反映した、お客様のプロフィールを作成するため、上記で特定された情報から推論します。
いくつかの当該の個人情報保護規制のもと、個人的な生活情報は慎重に扱うべきと見なされます。この観点から、他に選択の余地のない場合にのみ、これらの情報は適用される個人情報保護規制に従い、そして求められる場合は同意を頂き、最高レベルの注意を払って取得、記憶、利用されます。
この個人情報一式を基に、お客様はご本人や第三者に関する個人情報を弊社に提供できます。状況によっては、弊社はお客様にコンタクトを取る場合があります。
下記のリストは弊社の収集し得る情報タイプの概要です。この情報取得は、常に行われるものではなく、それぞれの目的を遂行するに必要な情報のみ、取得し利用します。
これは、お客様が弊社と共有するご本人(バーチャル試着で撮影した画像も含む)や他者の画像、或いは文章、フィードバック、意見、他者に関する個人情報(例:コンテスト参加の場合、或いは販売員やソーシャルメディアを通じた個人情報共有)、弊社ソーシャルメディアページや弊社の公開コンテンツへの「タグ付け」や「いいね」投稿、パブリックドメインで提供する個人情報など他のあらゆるタイプのコンテンツを含むことがあります。弊社に以降の使用を望まない場合、このようなコンテンツはいつでも除去できます。
このような方法を通じた第三者の個人情報共有は避けるか、このような共有には事前許可を得てください。
この個人情報一式を基に、弊社に期待されるサービスをより良い方法でお届けできます。
弊社とのインタラクションに関する個人情報を含み、お客様のGucciプロフィールを管理し、適切な顧客サービスとテイラード・マーケティングコンテンツを提供し、コミュニケーションを確立し、事業を安全に展開し、事業の検討評価をするとともにその意義をより良く理解し、弊社ウェブサイトや他のコミュニケーション手段を最適化するとともに管理できるようになります。
下記のリストは弊社の収集し得る情報タイプの概要です。この情報取得は、常に行われるものではなく、それぞれの目的を遂行するに必要な情報のみ、取得し利用します。
これは、店舗(例:購入が特定店舗で行われて、Gucciプロフィールに紐づけされる)、もしくは顧客サービスへの連絡(問合せの理由、使用した方法)、又はウェブサイト使用(タブレット、電話、パソコン使用の如何、弊社ウェブサイトの使い道)で発生します。
いくつかの個人情報は、ご利用のデバイスやサービス提供業者(例:ソーシャルメディア)から自動的に弊社と共有されます。弊社は、IPアドレス、デバイスタイプ、一意に付与されたデバイスID番号(デバイスID)、ブラウザタイプ、タイムゾーン設定、幅広い地理的位置情報(国又は市町村レベル);オンライン活動(閲覧履歴、検索履歴、ウェブサイト、アプリ或いは広告とのインタラクションに関する情報などを含みますがこれらに限定されないインターネットやその他の電子ネットワーク活動情報)及びサービス提供業者によって共有される他の技術的個人情報や個人情報を取得します。このようなサービス提供業者は、独自のプライバシー及びクッキー方針を定めており、お客様がこれら提供業者に提供する個人情報には、各社の規則が適用されます。
さらに、個人ナビゲーション情報(アクセスしたページやクリックしたリンク、バグ及びエラー、閲覧パターンを含む)及び言語設定などのプリフェランスを含む、弊社とのインタラクション方法についての個人情報を取得することもできます。
この個人情報のいくつかは、クッキーその他のオンライン広告テクノロジーを使用して取得されることもあります。
詳細については、弊社個人情報保護方針の次の節をお読みください :
オンライン又は対面による弊社とのインタラクションで、お客様は次の場合に個人情報を弊社と共有します:
A. 製品購入やサービスへの申し込み ;
B. Gucciプロフィールを作成し、ロイヤリティプログラムに加入し、コンテストに参加し、報奨制度に加入し、ソーシャルメディアアカウントをGucciプロフィールに紐づけする ;
C. 弊社ニュースレターへの申し込み ;
D. 弊社ウェブサイトを通じて、弊社とインタラクションしたりアドバイスを求め、弊社ウェブサイトやソーシャルメディアページ、店舗の販売員、又はチャットや電話、又はビデオ通話を介して、展示会、イベント或いは弊社顧客サービス又は電話通話、或いは弊社レストランの予約や弊社ウェブサイト上のアポイントメントを通じて個人情報を共有する ;
E. 様々なウェブサイトからアクティビティを閲覧するために、デバイスを利用する ;
F. パーソナルショッパーその他お客様の代理人が、お客様のために製品を購入し又はサービスに申し込むために、お客様に代わって弊社と接触する場合 ;
G. お客様の事前同意の下(必要な場合)、弊社の承認提携先からお客様の情報の提供を受ける場合。
詳細については、弊社個人情報保護方針の次の節をお読みください :
弊社は主にお客様から直接情報を得て、弊社とのインタラクションの際は自動化した手段でそれらを処理します。弊社とオンライン又は対面のインタラクションがある時、お客様の個人情報は次を通じて取得します:
A. A. 弊社と個人情報を共有する際、弊社販売員(店舗内、チャット、電話やビデオ通話)或いは顧客サービス(例:電話又はチャット);
B. B. 弊社ウェブサイトやアプリ、登録の有無にかかわらず、調査への回答、登録プロセスや書面。クッキーその他のオンライン広告テクノロジーをこの目的で使用することもあります ;
C. C. お客様にご利用いただける手段、例:製品をお買い上げの際、購入価格、日付、品番など決済に関する個人情報を取得します(取引完了に必要な日数以上、個人銀行口座明細を保管することはありません);
D. D. ソーシャルメディアのような第三者ソースから。
弊社はより広範に、店舗で、又は電話、電子メール、チャット、テキストメッセージを介した顧客サービスなど、販売員とのインタラクションに対してお客様の使うあらゆる手段を通じてお客様の個人情報を取得します。弊社の販売員や顧客サービスは、インタラクションの間や後に個人情報を取得するための様々な手段を使います。 さらに、お客様の個人情報を更新或いは補足するために他社の提供するサービスから情報を得ることもあります(例:ソーシャルメディアプロフィールとGucciプロフィールの紐づけなど)。これらの会社は独自の適切なプライバシー及びクッキー方針を定めており、お客様の提供した個人情報には、各社の規則が適用されます。
詳細については、弊社個人情報保護方針の次の節をお読みください :
弊社は、主にお客様から直接情報を得ます。時々、第三者ソースから情報を得ることもあります。
弊社は、第三者がお客様の同意を得て取得、或いはこのような情報の共有を認める法によって取得した情報だけを集めます。特定の限られた状況で、いくつかの第三者は、お客様の個人情報を弊社に開示するように求められることもあります。
これら第三者ソースとの情報共有に関する詳細は、「弊社がお客様の個人情報を共有する相手先」をご参照ください。
弊社の第三者ソースカテゴリーには次を含むことがあります :
詳細については、弊社個人情報保護方針の次の節をお読みください :
お客様は、弊社の尋ねる個人情報の提供を常に求められているわけではありません:要求する個人情報は、必須であると明確に記されています。
お客様がいくつかの個人情報の共有を望まない場合は、提供する必要はありません。或いは選択肢としてある場合は、個人情報処理のオプトアウトができます。
しかし、いくつかの個人情報が提供されなかった場合、このような個人情報を必要とする弊社サービスのいくつかをご利用いただけないことがあります。
いくつかの法的要求事項を満たすための個人情報の提供をお願いすることがあります。そのような場合は、適当な時に通知し、個人情報が必須であるか否かについてお勧めします(個人情報を提供しない場合に起こりうる結果も含む)。
詳細については、弊社個人情報保護方針の次の節をお読みください :
弊社の通常の取組みでは、必要な期間に限定して個人情報を保有しています。
弊社は、例えば、関連法、税、及び経理上の要求事項に応じる義務のある場合、個人情報を短期間又は長期間保有することがあります。
最後のインタラクションとは、弊社システムや販売員によって履歴をたどることのできる、お客様の開始した最後のコンタクトとして定義されます。最終コンタクトは、電話、販売メール、接客が提案された最後の時であり、承諾する旨返答した時のことです。例えば、メールに添付されたリンクをクリックしたり(受信したマーケティングコンテンツから登録解除するためのリンクを除く)、ウェブサイトでチャットしたり、弊社店舗での予約対応などは、最終コンタクトとしてみなされます。別の言い方をすれば、メールを開いたり、弊社のウェブサイトをログインなしで訪問したりすることは、最終コンタクトとはみなされません。
Gucci又は潜在顧客プロフィールから個人情報を削除する前に、これら削除についてお客様にご連絡し、お客様は個人情報を保管するように弊社に要請することができます。回答がなければ、法、税、経理上の要求事項に従って長期保管する法的義務のない個人情報の削除に同意したとみなされます。
必要でなくなった場合、個人情報の復元や回復を防ぐ方法で、遅延なく個人情報を破棄します(個人情報の取得/利用の目的が達成され、法的保持期間が過ぎた場合)。書面の場合は、個人情報はシュレッダーにかけたり、焼却したり、他の類似方法で破棄され、電子フォームで保存されている場合は、個人情報はその後も復元や回復のできないような技術的方法で破棄されます。
特殊な状況において、苦情や異議申し立ての場合、弊社との取引を正確な記録を持つため、適用される時効に従ってより長い期間保有することもあります。
大韓民国居住者向けの追加情報:
弊社は次の法的要求事項に従って、いくつかの個人情報を保有することがあります :
詳細については、弊社個人情報保護方針の次の節をお読みください :
弊社Gucciは、お客様の個人情報を安全に保管するための確かな対策を講じています。
そのために、お客様の安心感を念頭に置いたサービス設計を心掛けています。私たちのグループでは、お客様の個人情報の安全性とプライバシーを管理・保証する専任チームを設けています。偶発的又は違法な破壊、偶発的な紛失、変更、不正な開示又はアクセスに対して個人情報を保護するための技術的・組織的な特別安全対策を、適用される法律および規制に従って採用しています。
例えば、ご利用のデバイスと弊社サーバーの間で個人情報が伝達されると必ず、セキュア・ソケット・レイヤ (“SSL”) 及び/又は他の方法を用いてそれを暗号化します。弊社ウェブサイトに個人が接続するための、ハイパーテキスト・トランスファー・プロトコル・オーバー・セキュア・ソケット・レイヤ (“HTTPS”)を実行します。お客様の個人情報は全て、安全性の高いサーバーに記憶されます。
弊社はまた、特殊な個人情報安全管理システムを確立しました。例えば、弊社の取得・処理する個人情報にアクセスした弊社社員の委任範囲を厳密に管理しています。従って、厳密に知る必要がある場合に限り、弊社従業員または 「弊社がお客様の個人情報を共有する相手先」に記載されている第三者に対し、安全なシステムを通じてのみお客様の個人情報を開示するまたはアクセス権を与えます。物理的な安全対策を含む、情報取得、保管、処理の実施を定期的に見直し、不正なアクセスや使用を防ぎます。
安全性とプライバシー保護の研修を実施し、定期的にテストを行い、個人情報保護の重要性に関する社員の意識を高めています。弊社の事業提携先や第三者サービス提供業者がお客様の個人情報を確実に保護できるよう、商業的に妥当な措置を講じています。お客様の個人情報にアクセスした、弊社や事業提携先そして第三者サービス提供業者それぞれの社員は、契約上の強制可能な守秘義務及び契約上の具体的なプライバシー条項により規制されています。
個人情報を侵害する結果をもたらす保安上の偶発的脅威のある場合、法の制限に従って、このような保安上の脅威拡大を防ぐために緊急対応計画を持っています。さらに、このような個人情報侵害は、適用法令に従って関連する監督官庁に報告し、適用法令のある場合はそれに従って適切なチャネルを介してお客様に連絡します。
お客様の個人情報を安全に保管するため、時折お客様のパスワードをリセットしなければなりません。
しかし、あらゆる点で安全なサービスはなく、個人方法を安全に保管するためにはお客様の果たす役割が重要であることにご留意ください。弊社管理の範囲外で個人情報を最も安全に保護するには、ご利用中のデバイスが保護されなくてはならず(例:アンチウィルスソフトの更新)、インターネットサービスプロバイダーはネットワーク上で伝達される個人情報の安全のために適切な対策を講じていなければなりません(例:ファイアウォールやスパム対策フィルター)。お客様はインターネット上のインタラクション固有の安全性への影響を受諾し、弊社の過失に起因するものではない限り、弊社及び提携先は保安上の脅威や個人情報侵害の責任を負いません。
個人情報が危険にさらされている懸念の生じた場合、例えば何者かがお客様のパスワードを取得したような場合は、できる限り早く弊社までご連絡ください。
詳細については、弊社個人情報保護方針の次の節をお読みください :
弊社は世界各地で事業展開をしており、Kering傘下の他社や各国の提携先へお客様の個人情報を転送することがあります。世界中どこでも、オンライン又は対面による最高のサービスと顧客体験をお客様にお届けするよう努めています。その目的で、弊社と個人情報を最初に共有した国以外でも、お客様の個人情報を共有しなければならないことがあります。この個人情報保護方針に記載された目的のためであり、当該の個人情報保護規制に従って実行される保護及び安全レベルの十分な場合に行います。お客様の個人情報共有は、グローバルな顧客体験をお届けするために、お客様との契約を履行したり、契約を結ぶ前にお客様の求めに応じて対策を講じるために必要です。
ほとんどの場合、お客様からお預かりする個人情報は、欧州共同体もしくはスイスにあるサーバーに記憶されます。しかし、情報を取得する国や適用法令によって異なります。お客様の個人情報が記憶されている場所に関する詳細は、privacy@gucci.comまでお問い合わせください(又は「弊社へのお問い合わせ方法」をご参照ください)。
お客様が中国人の場合、もしくはお客様の個人情報が中華人民共和国内で取得された場合、お客様の個人情報は、主に中華人民共和国内、欧州共同体、合衆国またはスイスのサーバーに記憶されます。
お客様が弊社に提供された個人情報が主に中国本土に関連する場合(例えば、お客様の主たる住所が中華人民共和国にある、お客様の電話番号が中国の電話番号である、お客様が中国専用のウェブサイトまたはWeChatミニプログラムなどの電子商取引チャネルで買い物をする、またはお客様の居住国が中国本土であるとお客様が弊社に通知する場合)、お客様は中国のお客様とみなされます。
中国からの個人情報を共有、利用、転送する場合、中国の個人情報保護法および適用される国境を越えた評価規制に従って評価を行い、これらの活動が遵守されていることを確認します。弊社の親会社であるKering S.Aは、欧州共同体およびスイスに転送されるお客様の個人情報の受領者です。Kering S.A.連絡先:40 rue de Sèvres, 75007 Paris, France。または、電子メールアドレス(privacy@kering.com)へご連絡ください。.
ロシア連邦で弊社の取得したお客様の個人情報、又はお客様がロシアにお住いの場合、ロシア連邦内のサーバーに保存され、適用法令に従ってロシア連邦外に転送されることがあります。
情報を取得した国以外で記憶される個人情報は、記憶される国の政府当局がこれら国々の適用するデータ開示法に従って使用することもあることにご留意ください。
弊社は、お客様の個人情報がアクセス場所そして理由の如何を問わず常に安全に利用され、お客様が自由に扱えるように努めています。
個人情報を取得した国以外で共有、利用または転送する場合、弊社は、適用されるプライバシー法の下でかかる転送を是認する適切な措置を講じます。これには、お客様の同意を得ること、または適切な契約上の保護措置を実施することも含みます。特に、お客様の個人情報を欧州連合またはスイスから、関連当局が適切な決定を導入していない国に転送する場合、弊社は、関連当局が承認した標準的な契約条項(例えば、欧州委員会)を使用します。この情報の複製物を取得する方法を含むこれら防止措置に関する詳細は、privacy@gucci.comまでお問い合わせください(又は 「弊社へのお問い合わせ方法」 をご参照ください)。
詳細については、弊社個人情報保護方針の次の節をお読みください :
弊社が業務目的でお客様の個人情報を下記リストのカテゴリーにある受取人と共有し開示することがあります。弊社第三者ソースとして、それらからお客様の個人情報を受け取る可能性もあります。このような第三者による個人情報の処理は、「弊社がお客様の個人情報を取得する理由は何でしょうか?」 の項で関連目的について記載されている(または、お客様の法域の関連する別紙)法的根拠に基づいています。弊社第三者ソースとして、それらからお客様の個人情報を受け取る可能性もあります。受取人リストを含めた個人情報共有に関する詳細は、privacy@gucci.comでプライバシー管理チーム及びデータ保護責任者へお問い合わせください(又は「弊社へのお問い合わせ方法」をご参照ください)。
お客様の個人情報を利用するために、提携先に依拠します。提携先は全て、それらの所有する個人データ保護に適した安全対策を実施する義務、そしてお客様の個人情報を取得し利用する「方法」及び「時期」について厳格な秘密保持契約及び具体的な約款に従います。お客様の個人情報は、知る必要に応じて、次の担当者がアクセスする可能性があります。
弊社の親会社Kering及び系列会社が弊社の主な提携先です。それらはお客様の個人情報にアクセスできますが、この個人情報保護方針に反する利用をすることはけしてありません。
Kering及び系列会社で次が可能になります:弊社製品及びサービスを提供する(例:卸売管理及び販売プロセスを介して);弊社顧客サービスを提供する(例:電話、電子メール、テキストメッセージ、チャット、ソーシャルメディアによる連絡に回答);Gucciお客様プロフィールを管理する(例:Gucciプロフィールに紐づけされた情報を安全に保管し、IT関連機能を遂行);共有されたサービスを通じて、弊社事業を管理し、その意義をより良く理解する。
これら提携先は主に、お求めの製品やサービスを弊社がお届けするための業務を行います(例:ご利用の銀行が決済手続きを進める、或いは弊社ウェブサイトで購入された製品を配送)。
このような提携先は、データ管理者として、自らの目的のために処理業務を並行して行っていることに留意してください(以下の「自らの責任下で業務を行う承認提携先」を参照)。この点について弊社個人情報保護方針は、これらの提携先がサービスの実行のためにデータ管理者として自らの責任で行動している場合、これらの提携先によって実行される処理業務には適用されません。
これは、決済サービスプロバイダーが不正行為の検出処理を行う場合などです。これらの他企業は独自の個人情報保護方針を設けていますので、お客様から提供された個人情報の利用方法は、弊社規則ではなく、これらの規則に従うことにご留意ください。.
これら提携先はまた、Gucciお客様プロフィールの作成及び/又は管理に関与することもあります(例:お客様のプロフィールを作成するために、弊社に代わってお客様の個人情報および同意を取得する、お客様が簡単に見つけ出せるように、購入をGucciプロフィールに紐づけする、或いはGucciプロフィールにアクセスする際にお客様の個人情報を提供する)。
Gucciお客様プロフィールの管理、お客様への適切な情報、最新情報、テイラード・マーケティングコンテンツを提供(例:以前の購入に基づいて、或いはお客様の閲覧した懸賞、コンテストに基づいて電子メールを送信)し、ノンマーケティング・コミュニケーションを送信します。弊社はまた、郵便配達サービス業者も利用することがあります。それらと提携することで、コミュニケーション及びマーケティングコンテンツをお客様に送信できるようになります(例:書状やイベント招待状)。
ソーシャルネットワークを通じて、弊社はお客様に適切な情報及び最新情報、マーケティングコンテンツ(例:ルックアライク・プロフィールを基にした広告)及び適切な顧客サービス(例:弊社への連絡にソーシャルメディアをご利用の場合)を提供できます。それらネットワークは独自のプライバシー及びクッキー方針を定めており、お客様がそれらに提供する個人情報には各社の規則が適用されます。
これら提携先を通じて弊社は:
これら提携先を通じて、弊社事業の意義をより良く理解し、実行することができます(弊社がお客様の個人情報を利用する上で必要な会計士、弁護士、監査機関を含む)。その上、データ分析業者を通じて、適切な情報、最新情報及びマーケティングコンテンツを適用できます(例:調査への回答を分析したり、インサイトを提供したり、トレンドを分析し弊社製品とサービス向上の手助けをする)。
お客様の個人情報を利用するため(「弊社がお客様の個人情報を取得する理由は何でしょうか ?」をご参照ください)、提携先に依拠します。お客様の個人情報を利用する「理由」と「手順」を定めている承認提携先もあります。
弊社は、下記ソーシャルネットワークにおいて、弊社が運営するソーシャルネットワークのファンページを管理しています。弊社のファンページを利用して、弊社、弊社製品、弊社サービス、弊社商品展開、および現在の開発状況についてコミュニティに情報を提供し、ご利用者とコミュニケーションを図っています。お客様は、弊社にメッセージを送るだけでなく、メッセージを共有したり、コメントしたり、「いいね!」を押したりしたりすることができます。弊社は、弊社製品およびサービスのご利用者プロファイル(特にご利用者氏名)およびご利用者とのインタラクション(例えば、メッセージやコメントの内容)に対応し、要求された情報を処理し、ご利用者の質問に回答します。このようなデータ処理の法的根拠は、ソーシャルネットワーク上で当該のご利用者が要求したサービスの提供、又はお住まいの国が契約の履行を有効な法的根拠として認めていない場合、実際の法的根拠は、ソーシャルネットワークを通じて弊社と交流する際のご利用者の同意であるとお考えください。
また弊社は、ソーシャルネットワークが提供する、ご利用者のファンページ利用状況に関する統計機能を利用する権利を有します。これらのデータ統計は、ご利用者の閲覧中に取得された個人データ、またはご利用者の弊社コンテンツとのインタラクションに基づいて行われます。この点に関する弊社の正当な利益は、弊社ファンページの改善と最適化であり、これはご利用者の利益でもあります。または、お住まいの国が正当な利益を有効な法的根拠として認めていない場合、実際の法的根拠は、弊社ファンページを通じて弊社と交流する際のお客様の同意であるとお考えください。
ソーシャルネットワークを通じて、弊社はお客様に適切な情報及び最新情報、マーケティングコンテンツ(例:ルックアライク・プロフィールを基にした広告)及び適切な顧客サービス(例:弊社への連絡にソーシャルメディアをご利用の場合)を提供できます。それらネットワークは独自のプライバシー及びクッキー方針を定めており、お客様がそれらに提供する個人情報には各社の規則が適用されます。
Gucciネームを使って事業展開する店舗は、独立したデータ管理者としての機能を果たすこともあり、それらとお客様の共有した個人情報を利用する「理由」と「手順」を定めることができます。弊社個人情報保護方針は、自らの責任でサービスを提供する他社には及びません。それぞれ独自の適切な個人情報保護方針を定めており、お客様が提供する個人情報には各社の規則が適用されます。
弊社ウェブサイトで製品を購入すると、弊社ウェブサイト上の取引の安全と不正防止をチェックするRiskified社へ取引詳細を開示することがあります(Riskified社登録地:30 Kalisher St., Tel Aviv 6525724, Israel) 。開示はオンライン取引不正防止又はお住まいの国で適用される法的根拠において、弊社の正当な利益に基づいています(「弊社がお客様の個人情報を取得する理由は何でしょうか ?」をお読みください)。
Riskified社はまた、(i)購入が詐欺行為によるものかの再調査のため;(ii)不正防止サービスを強化するために利用するデータベースにお客様の取引詳細を保存;(iii)付加サービスを展開するため、データ管理者としてRiskified社の個人情報保護方針に従って、お客様の取引詳細を処理します。
Riskified社は、予め設定した基準に従って、決済の適法性を査定するため、自動化された手段で取引詳細を処理し、他の電子商取引用プラットフォームでお客様の行った取引に関連する他の個人情報とまとめます。
お客様の個人情報は、イスラエル所在のRiskified社により処理され、イスラエルの法制度を個人情報保護上十分な水準にあると認めた欧州委員会の決定(2011年1月31日採決)に従って、伝達されます。
弊社は、現行又は提案された売却、合併、買収、合弁事業、倒産、解散、再建、もしくは適用法令や法規に準拠した他の類似の取引や処理に関連する、現行又は潜在的なバイヤー(及び代理人やアドバイザー)にお客様の個人情報を提示することがあります。
弊社は、 (i)適用法令や法規の案件として要求され、(ii)弊社の法的権利を行使、確立又は防御するために必要であり、又は(iii)お客様や他の人物の利益を守るために、そしてこの個人情報保護方針に述べる法的根拠を理由に、開示が必要であると信じる場合は、管轄の法執行機関、規制機関、政府機関、裁判所やその他の第三者にお客様の個人情報を開示することがあります。
弊社は他者にお客様の個人情報を開示することがあります:お客様の同意によって;それを行うために、優先される正当な利益(お客様の利益と比較考慮の上)がある場合;又はそれを行う法的又は規制上の義務がある場合。
詳細については、弊社個人情報保護方針の次の節をお読みください :
Gucci will collect, record, hold, organize, structure, store, update, adapt, combine, consult, use, transfer and disclose your personal information for the following purposes. Your personal information will not be further used for purposes incompatible or inconsistent with the purposes for which it was collected, unless permitted by the applicable legislation.
The processing of your personal information is justified on the legal bases set out in this section. The legal bases listed in this section will also apply when we share your data with third parties (as listed in the section With whom do we share your personal information? ) for one of the purposes mentioned below.
When we require information from you for the below mentioned purposes, we generally request you to submit this to us voluntarily, i.e. you have the right to consent or not to consent to the collection and processing of your personal data. If you choose not to provide certain personal information, you may not be able to benefit from some of our services for which the provision of such personal information is necessary.
If you would like more information, you can contact us at privacy@gucci.com (or see How can you contact us?)
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Providing you with the products and services you have purchased or otherwise requested either in our stores or online. This involves any action necessary to perform our obligations under the sale or service contract you conclude with us (processing of your payment, delivery, return management, etc.) For purchases made on our website, the contract is our Terms and Conditions of Sale. | ||
The processing of your personal information is justified on the following legal basis: | ||
Qatar | Vietnam, China and Saudi Arabia | Kuwait, Mexico, Chile, South Korea and Azerbaijan |
Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. | Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us,. |
B. To manage your Gucci profile.
Once you have requested us to create your Gucci profile, via Gucci websites or any other means, including our customer service, your personal information will be linked to this profile, where we will keep all the information we have on you. This could include personal information we obtain directly from you as well as from other sources in accordance with applicable legislation. This could also include information about the purchases made when checking out as a guest or when checking out using a profile. The information in your Gucci profile is crucial to provide you with the Gucci personalized and tailored experience, and in some cases is necessary in order to access to some specific services or to purchase from our website, and thus it needs to be kept up to date for the best experience.
Once you have asked us to create your Gucci profile, we will supplement it with personal information such as your purchases, preferences and contact details. In this context, please be aware that we use personal identification information, such as your email address or phone number, to link an interaction or a purchase with your Gucci profile. This also applies when checking-out as a guest on our website when making a purchase, as mentioned above, or in case you bind your social media open ID account with your Gucci profile (by using dedicated QR Codes for example). In addition, we may use your date of birth to determine that you are old enough to use our services.
In order to keep your personal information accurate, we will take every reasonable step to ensure that personal information we hold is properly updated. Subject to your applicable privacy legislation you may have the right to have your information rectified at any time, and in event please let us know if any of your information needs updating or correcting, and we will make our best efforts to detect and correct inaccurate personal information (data cleansing) and delete any duplicated dataset. This may require us to correct typographical errors or inconsistent personal information.
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Administering, managing and maintaining your Gucci profile once you have requested us to create it. This could include data cleansing and deduplication. | ||
The processing of your personal information is justified on the following legal basis: | ||
Qatar | Vietnam and Saudi Arabia | Kuwait, China Mexico, Chile, South Korea and Azerbaijan |
Our legitimate interest Once your profile has been created upon your request, to supplement it with the personal information you provide us during our interactions and thus ensure we retain the most accurate and up-to-date version of your profile (and such legitimate interest is not overridden by your own interests or fundamental rights) | Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, |
C. To provide you with tailored customer service and assistance.
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For this purpose of providing you the Gucci experience, we will collect, store, process, use, disclose and transfer your personal information to be able to identify you. This will allow us to provide you with the tailored assistance you are asking for or to share relevant information with you. In addition, when you contact us, we may retain the personal information you share with us to always provide you with such a customised and personalised experience. This could happen if you are an existing or potential customer. Your personal information will be linked to your Gucci profile, if you have requested us to create one, or to a temporary record.
To provide you with a smooth and enjoyable customer experience, know you better to provide you with tailored answers, and to improve the quality and security of our services, we may rely on your consent, proceed in accordance with our contract with you, or take all reasonable steps to enter into a contract with you, or rely on our legitimate interest to improve our services.
We will use the information we have about you to try to identify you when you contact us (whether by phone, video chat, text message, chat, social media, etc.). When we can identify you, we will be able to access personal information available in your Gucci profile or in your temporary record, to know when you have previously interacted with us and to provide you with the tailored assistance you are asking for. This could include real-time or subsequent monitoring of your interaction with us (for example on our website or in a store) to identify the products you are looking at or what could be your specific need.
To provide you with adequate customer service, you may be asked if you need further assistance when you are on our website or in a store. On our website, if you do not want to be contacted, kindly close the chat navigation window. This service was implemented for you to enjoy the same service as in one of our physical stores.
If we are not able to identify you, we may create a temporary record to allow you to have a unified purchase experience. Indeed, however you interact with us, we will do our best to avoid asking you again for information you have already shared with us.
Your personal information, in particular your Gucci profile if you have created one or the temporary record we may create about you, could enable our sales associates to contact you directly in relation to the products and services you have purchased or otherwise requested, such as when a product becomes available again or when an order you have placed has been received in store, or to share with you any other information you have requested from us. In addition, the monitoring of our interaction (including, with prior notice to you, via voice or video recording – such as real time listening or analysis – or listening in real time,) enables us to improve the quality and safety of our services and to provide you with tailored answers.
All our customers are important to us. However, some of our customers and potential customers benefit from a more personalized experience due to the important relationship they keep with Gucci. Our teams may need to collect and gather information on such customers or potential customers in order to identify personalities who correspond to the image and values of Gucci to offer them unique support. This may be the case when you participate in one of our selective projects or when our Sales Associates offers you to participate in events or contacts you for certain special occasions (for your birthdays or for a particular event of your life).
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Administering, managing and maintaining your Gucci profile This will be done if you have requested us to create your Gucci profile and if we are able to identify you. We will supplement your Gucci profile with the personal information you provide us with when you contact us or when we contact you. This could include data cleansing and deduplication. | ||
The processing of your personal information is justified on the following legal basis: | ||
Qatar | Vietnam and Saudi Arabia | Kuwait, China, Mexico, Chile, South Korea and Azerbaijan |
Our legitimate interest Once your profile has been created upon your request, to supplement it with the personal information you provide us during our interactions and thus ensure we retain the most accurate and up-to-date version of your profile (and such legitimate interest is not overridden by your own interests or fundamental rights) | Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, |
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Administering, managing and maintaining a temporary record This will be done if we are not able to identify you. We will supplement this temporary record with information you provide us with when you contact us or when we contact you, to avoid asking you again for information you have already shared with us and provide with you tailored assistance about our products and services. | ||
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Our legitimate interest When we are not able to identify you, to supplement a temporary record to provide you tailored assistance (and such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights) | Your consent As deemed obtained when you choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us | Your consent As deemed obtained when you choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Inbound interaction – Providing you with the products, services or information you may request when you contact us | ||
The processing of your personal information is justified on the following legal basis: | ||
Qatar | Vietnam and Saudi Arabia | Kuwait, China, Mexico, Chile, South Korea and Azerbaijan |
Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. | Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Outbound interaction - Contacting you directly in connection with the products, services and information you have requested | ||
The processing of your personal information is justified on the following legal basis: | ||
Qatar | Vietnam and Saudi Arabia | Kuwait, China, Mexico, Chile, South Korea and Azerbaijan |
Our legitimate interest To provide you with an adequate answer when our interaction is not related to the formation or performance of a contract (and such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights) | Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Realtime interaction – To allow you to try on our products virtually or interact with other customers | ||
The processing of your personal information is justified on the following legal basis: | ||
Qatar | Vietnam and Saudi Arabia | Kuwait, China, Mexico, Chile, South Korea and Azerbaijan |
Our legitimate interest To provide you with tailored assistance when we are not able to identify you (and when such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights) Or your consent if your facial image is pictured or if your personal information is visible to other customers | Performance of a contract When we collect information to provide you with relevant assistance about our products or services Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. We will notably rely on your consent if your facial image is pictured or if your personal information is visible to other customers. | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Real-time or further monitoring of our interaction, to enable us to improve the quality and safety of our service and provide you with better answers. This monitoring could be implemented during both inbound and outbound interactions and could be carried out via voice or video recording or listening in real time, with prior notice to you. | ||
The processing of your personal information is justified on the following legal basis: | ||
Qatar | Vietnam and Saudi Arabia | Kuwait, China, Mexico, Chile, South Korea and Azerbaijan |
Our legitimate interest When we collect information to improve the quality and safety of our service (and when such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights) Your consent, as deemed obtained when you choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. When we collect information to provide you with relevant assistance about our products or services Or your consent to cookies when such monitoring is done on our website via cookies or other online advertising technologies | Your consent, as deemed obtained when you choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. When we collect information to provide you with relevant assistance about our products or services Or your consent to cookies when such monitoring is done on our website via cookies or other online advertising technologies | Your consent, as deemed obtained when you choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. When we collect information to provide you with relevant assistance about our products or services Or your consent to cookies when such monitoring is done on our website via cookies or other online advertising technologies |
D. To enable you to receive relevant information and tailored marketing content.
You will receive information and updates about us either at your request (with your prior consent where required by law) or when we are authorised by law to send you such information and updates directly, for instance after a purchase or a reservation within one of our restaurant. Such communication can be global or local, and may include updates about our products and services, notifications, invitations to events, updates on our restaurant’s initiatives, offers, surveys, etc.
Our communications will be customised and specifically designed to be of interest to you, and will be updated with any new personal information linked to your Gucci profile. We will thus use your personal information to send you tailored communications or other customised advertisements or marketing campaigns. This use of your information includes some profiling activity.
When you share your contact information with us, we may use this personal information to contact you through related communication channels (such as text message, MMS, e-mail, post, internet means, social media or telephone), with your consent where required. You can of course request us not to use a particular channel of communication or opt-out (unsubscribe) from it by applying the opt-out option that will always be shared with you. If you want to stop receiving communication from us via all communication channels, please send an email to privacy@gucci.com .
As part of the Gucci experience, we will always try to customise and personalise your experience with us. This is why we will use your personal information to send you tailored communications or personalise your journey with us, but only with your prior consent where it is required under applicable privacy legislation. Our communications could include tailored product recommendations we think you might like, personalised marketing content designed to suit your interests, personalised events invitations or, at your request and where available, personalised and customised products. For these purposes, we will use the information you provide to us (for example your date of birth, your country of residence, your preferred means of contact, etc.) and/or jointly or independently, certain patterns we may observe when interacting with you (for example where you prefer buying our products, what type of products you like, which occasions you are shopping for, etc.). With this information, we may create groups of similar customers (called “persona”) to whom we can decide to offer personalised content and experiences both in inbound or outbound interactions. In this context, we may make inferences about you, as derived from your personal information (profiling). For example, if you always purchase our products from the same store (specific location or online), we may consider this store as your preferred one. This will allow us to customise your experience with Gucci based on your interests and shopping habits (i.e. tailored communication). In order to provide you with such customised and personalised experience, in our stores or online, you may be required to log in or identify yourself.
To enrich your personal information, we may use cookies or other online advertising technologies. Via such technologies, we will collect personal information related to your activities on social media and your browsing activity across different websites and devices (for example: to know if you have visited our website after opening a newsletter you have received). Certain technologies may rely on services provided by other companies acting on their own account (such as social media WeChat, WhatsApp, Baidu, Kakao Talk, Facebook, Twitter, Instagram, or other online platforms). These companies have their own privacy and cookies policies and the way they use the personal information you share with them will be subject to their rules and not ours.
To enrich your personal information, we can match it with personal information held by others (for example, by sharing and matching your information with information held by trusted partners, or by binding your social media open ID account with your Gucci profile (by using the dedicated QR Codes for example). This process will only be conducted by using customers’ unique identifiers and reidentification protocols in order to protect the confidentiality of your personal information.
Personal information linked to your Gucci profile (your identification personal information such as your e-mail address, phone number, social network id, etc.) will enable us to reach you on third-party platforms or to create “ lookalike campaigns”, allowing us to find new people who are likely to be interested in our products because they may be similar to you. We may conduct such campaigns through our website, social media or other communication means such as search engine. When this kind of campaigns are conducted, before it is shared, your personal information is hashed and turned into short fingerprints that cannot be reversed.
Using cookies or other online advertising technologies may also enable us to show you online advertisements that are “contextual" (meaning they are shown according to the webpage you are browsing), or “behavioural" or “interest based" (where advertisements are shown to you based on your interests which we have inferred from your information including demographic, geographic and interest-based data). We may use such advertisements to display products or services that are most relevant to you.
If you no longer want to see customised online advertisements, you may request us to delete your Gucci profile or modify your cookie preferences – see "cookies or other online advertising technologies". In addition, some third-party sites allow you to stop seeing advertisements from specific advertisers, so you may also set your preferences on those websites.
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Sending or presenting you with tailored communication This includes communication such as updates about our products and services, invitations to events, offers, surveys. When you share your contact information with us, we will use such personal information to contact you through related communication channels (such as text message, MMS, e-mail, post, internet, social media or telephone). We will always do our best to provide you with tailored communication based in particular on your interests and shopping habits, and improve and customise our services notably via profiling. | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Our legitimate interest in providing you with customised content When such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights and we are authorised by law to send you such communication without your consent Your consent, as provided when you create your Gucci profile | Your consent, as provided when you create your Gucci profile. | Your consent, as provided when you create your Gucci profile. |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Updating and supplementing or enriching your personal information This includes conducting data cleansing and deduplication. This also includes enriching your personal information with second party data or information related to your activities on social media and your browsing activity across different websites and devices. Some of the technologies we use (including cookies) may rely on services provided by other companies acting on their own account (such as social media - WeChat, WhatsApp, Baidu, Kakao Talk, Facebook, Twitter, Instagram or other online platforms). You may have provided your consent to cookies and other technologies through such platforms. These other companies have their own privacy and cookies policies and the way they use your personal information will be subject to their rules and not ours. | ||
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Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us Or compliance with a legal obligation When such update relates to the administration and management of your Gucci profile, including taking actions following a rectification or erasure request.
| Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online, and such update relates to the administration and management of your Gucci profile Or compliance with a legal obligation When taking actions following a rectification or erasure request. Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. | Compliance with a legal obligation When taking actions following a rectification or erasure request. Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Creating lookalike campaigns Lookalike campaigns enables us to reach new people who are likely to be interested in our products because they are similar to you. Some of the technologies we use (including cookies) may rely on services provided by other companies acting on their account (such as social media - WeChat, WhatsApp, Baidu, Kakao Talk, Facebook, Twitter, Instagram or other online platforms). You may have provided your consent to cookies and other technologies through such platforms. These other companies have their own privacy and cookies policies and the way they use your personal information will be subject to their rules and not ours. | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Your consent when you accept, at the creation of your Gucci profile, that we link your personal information to certain patterns (Profiling) (for example by accepting to receive tailored communication). | Your consent, when you accept, at the creation of your Gucci profile, that we link your personal information to certain patterns (Profiling) (for example by accepting to receive tailored communication). | Your consent, when you accept, at the creation of your Gucci profile, that we link your personal information to certain patterns (Profiling) (for example by accepting to receive tailored communication). |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Online advertisement Presenting you with online advertisements that are “contextual", “behavioural", “interest- based" or “tailored”, including by using cookies or other online advertising technologies | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Your consent to cookies or other online advertising technologies | Your consent to cookies or other online advertising technologies | Your consent to cookies or other online advertising technologies |
E. To send you non-marketing communications.
Non-marketing communications may be sent upon your request, and/or may be important for your safety and the security of your personal information.
You may still receive such communications even when you opt-out from certain marketing communications. The information communicated may be necessary for the correct performance of our contract with you or be mandatory to comply with some of our legal obligations.
Non-marketing communications can include, but are not limited to: emailing you to verify your identity when you sign up to our services; emailing you for password and/or username reset; notifying you that a particular service has been or will be suspended for maintenance or terminated; notifying you of an upgrade, a rectification or an incident affecting our services that may involve your personal information; notifying you of an update to our privacy policy or Terms of Use; or informing you about any products or services you have requested or purchased.
We will never contact you to ask for your password. Please be aware if you receive any request for this personal information.
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Providing you with the services and information you requested. For example identity verification, password or username reset, etc. | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. | Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Providing you with the services and information we need to send or provide you. For example information about the suspension of our services, about incidents that may involve your personal information, etc. | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, Or compliance with a legal obligation
| Compliance with a legal obligation, Or performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online, Otherwise your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us | Compliance with a legal obligation Or your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Administering and managing your Gucci profile once you have requested us to create your Gucci profile | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. | Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. |
F. To manage our social networks
Gucci manages “Fan” pages available on several social networks. We may need to process the information made available by the different platforms or when you interact with our pages and publications.
When, as a user, you decide to interact with our social media pages (e.g. when you follow one of our pages, when you click "Like" on Facebook or "Follow" on Instagram or add a reaction to a post, when you "share" or add a "comment", etc.), we have access to public information in your profile. Your information is used for the purpose of interacting with you through the social network in question or to establish analyzes or statistics on the use of our pages or on the performance of our communications. Our services may remove your comments if they do not comply with our policies on the use of social networks (e.g. if your comments are insulting, illegal or malicious).
When you visit our “Fan” page, when you do not have an account or are not logged in to the relevant social network, we do not collect any personal information about you, except for the aggregated data provided to us by each social network.
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Promote Gucci 's activities on social networks. | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Our legitimate interests in communicating on our activities When such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights. Your consent, when you interact with us
| Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online, including when you interact with us via the features proposed by the social network Otherwise your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us | Compliance with a legal obligation Or your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Analyze the habits of users who visit our “Fan” pages or share our content. | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Our legitimate interests in communicating on our activities When such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights. Your consent, when you interact with us | Your consent, when you interact with us | Your consent, when you interact with us |
G. To conduct our business securely and protect our activities and personnel.
To deliver our products and services safely to you, perform our contract properly or comply with some of our legal obligations, we will implement fraud prevention and detection measures. Such measures will allow us to adequately perform our contract with you and/or protect our legitimate interests in defending ourselves against fraud. We may notably implement measures to ensure that you are complying with our terms and conditions for sales, available in this website, offers and programs, and to prevent and detect non-compliance or fraud by you. This may include reviewing and assessing your dealings with us, your eligibility to participate in certain sales, offers and programs, your compliance with the terms and conditions of such sales, offers and programs, and undertaking enforcement action and/or disciplinary action where such non-compliance or fraud is suspected or identified.
We may use administrative and technical measures to protect, our website, our systems, our networks, transactions occurring on our website or in our stores, and any other necessary means to protect the personal information we may access or store. For this purpose, we may also be required to verify your identity or to take note of any suspicious or actual non-compliance with our terms and conditions or fraud we incurred with respect to your dealings with us. Such measures may also be implemented for compliance purposes or to avoid sharing your personal information with any untrusted third parties. For example, when you purchase a product, your personal information will be associated with a unique code placed into and/or printed on such product so that by reading the unique code we can recognize the order as yours, to enable us to assess your compliance with our terms and conditions or to detect fraud by you, and to take enforcement and/or disciplinary action against you in the event of suspected or identified non-compliance or fraud by you.
In addition, we may implement certain measures to protect and defend our rights and property, our employees and our business partners in compliance with applicable laws, regulations and international conventions. For example, we can monitor our inbound and outbound interaction with our customer service (including via voice or video recording or listening in real time, with prior notice to you); also, mindful of the health of our employees, and for this sole purpose, we implement an anti-malicious calls procedure so that any occurrence of inappropriate behaviors such as harassment, insults or direct threats from users will be reported to our dedicated team. This will generate a warning to the concerned user and they will be recorded on our provisional list. The initial warning will set out the consequences of a second incident occurring. A second incident will lead to the suspension of any further calls from the user in question for a period of 4 months. During this period, the user will still be able to contact our customer services by other communication channels (e.g., regular mail or email) so we can attend their queries and preserve their rights at any given time.
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Implementing fraud prevention, detection and investigation measures and procedures against inappropriate behaviors against our employees to ensure physical security and cybersecurity, to safely deliver you products and services and to protect the health of our employees, also via voice or video recording or listening in real time both inbound and outbound conversations with our customer service, with prior notice to you. | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Compliance with a legal obligation or our legitimate interests in protecting ourselves against fraud, protecting our employees against inappropriate behaviors, preventing criminal activity or collecting relevant information thereon or initiating an investigation thereof, and collecting information necessary for the investigation of any criminal activity, based on an official request from the investigating authorities (when such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights) | Compliance with a legal obligation, or performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online Otherwise your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us | Compliance with a legal obligation Or your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
In accordance with applicable law, implementing compliance-related and privacy-related activities | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Compliance with a legal obligation or our legitimate interest Where the processing is not prescribed by law but is a regulatory expectation (and such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights) | Compliance with a legal obligation Or your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us | Compliance with a legal obligation Or your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
In accordance with applicable law, implementing activities related to the protection of intellectual property rights and management of litigation cases | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Compliance with a legal obligation or our legitimate interests in protecting our rights (when such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights) | Compliance with a legal obligation Or your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us | Compliance with a legal obligation Or your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us |
H. To assess and better understand our business.
To manage our activities, perform our obligations under our contract with you and comply with our legal obligations, we may need to access and use some of your personal information for finance, management or legal purposes, or business-related analytics & market research activities.
For example, this could occur when we use the invoices we have issued in relation to your purchases for compliance or accountability purposes, or when we analyse personal information to understand the characteristics of our customers (what is the gender proportion, the average age etc.).
In certain limited circumstances, such activity may be based on our legitimate interest when related to business analytics & market research activities
Certain activities which are required when conducting a business may involve the use of your personal information. This could include internal processes (such as finance control, accounting, stock management, production management, internal or external audit), certain legal obligations (for example, record-keeping or tax declaration), or analyses conducted in case of a merger or acquisition.
We may also conduct various business-related analytics & market research activities, which may require us to access or otherwise use some of your personal information, or to send you surveys or customer satisfaction questions in order to gather new or additional information. This notably enables us to analyse and learn how our customers use and interact with us in order to improve products, services and our business in general. It is also important for us to conduct operations that allow us to analyze and measure the performance of our marketing or communications campaigns. This may be the case, for example, when you click on one of our ads on our business partners website or when you make a purchase after viewing one of their ads. Please be aware that to do this, we may use cookies or other online advertising technologies.
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Performing activities relating to the sale or service contract you have concluded with us. For example, accounting, stock management, keeping of records, etc. | ||
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Compliance with a legal obligation Or your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us. | Compliance with a legal obligation, or performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online, Otherwise your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us | Compliance with a legal obligation, Or your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Conducting business-related analytics & market research activities | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
Qatar | Vietnam and Saudi Arabia | Kuwait, China, Mexico, Chile, South Korea and Azerbaijan |
Our legitimate interests in improving our products or services When such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights. Your consent, when you answer surveys or customer satisfaction questions or when we use cookies or other online advertising technologies. | Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us Or your consent to cookies, when we use cookies or other online advertising technologies | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us,
Or your consent to cookies, when we use cookies or other online advertising technologies
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The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Sharing necessary information with actual or potential buyers as part of a business transfer | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
Qatar and China | Vietnam and Saudi Arabia | Kuwait, Mexico, Chile, South Korea and Azerbaijan |
Our legitimate interest in disclosing information necessary to complete our business transactions | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Sharing necessary information with auditors, law firms and similar corporate professional service providers, data analysis providers | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Compliance with a legal obligation Or our legitimate interest of properly carrying out our business including in compliance with applicable legislation and to better understand and improve our business (when such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights) | Compliance with a legal obligation, Or your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us | Compliance with a legal obligation, Or your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us |
I. To optimise and manage our website and other means of communication.
We may take certain measures involving the use of your personal information to administer, optimise and improve our means of digital or physical communications such as our website, our mobile application, or face-to-face interaction in our stores.
The use of your personal information will allow us to perform our contractual obligations or improve our services in accordance with our legitimate interest. Of course, when we use cookies or other online advertising technologies requiring us to do so, we will always ensure that we have duly obtained your prior consent.
We may use some of your personal information to administer, optimise and improve our websites, our applications, our content and our other digital offerings, including the services and products offered through our websites, applications or any other digital means of communication to ensure the most user-friendly online navigation experience. We may use such personal information to fix operational problems such as pages crashing and software bugs. Please be aware that to do this, we may use cookies or other online advertising technologies.
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Fixing operational problems such as pages crashing and software bugs | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, Or your consent to cookies, when we use cookies or other online advertising technologies Or our legitimate interests when we use cookies or other online advertising technologies for which consent is not required under applicable law When such interest is not overridden by your own interests or fundamental rights | Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, Or your consent to cookies, when we use cookies or other online advertising technologies | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, Or your consent to cookies, when we use cookies or other online advertising technologies |
The purposes for which we process your personal information are as follows: | ||
Understanding how our means of communication are used and administer, optimise and improve them. This can include auditing the downloading of personal information from the Website. | ||
The processing of your personal information is justified by the following legal basis: | ||
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Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, Or your consent when we use cookies or other online advertising technologies Or our legitimate interests to administer and improve our means of communication and other systems, in particular when using cookies or other online advertising technologies for which consent is not required under applicable law When our legitimate interest is not overridden by your own interests or fundamental rights | Performance of a contract When you provided us with your personal information in relation to an online purchase or any other request for products or services made online Any other situation will require your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, Or your consent to cookies, when we use cookies or other online advertising technologies | Your consent, as provided when you create your Gucci profile or deemed obtain when you otherwise choose to enter into a contract or voluntarily share your information with us, Or your consent to cookies, when we use cookies or other online advertising technologies |
Category | Source | Purpose of processing |
Identifiers such as a real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier Internet Protocol address, email address, account name, social security number, driver’s license number, passport number, or other similar identifiers, including information about your vehicle. | We may collect information in this category directly from you or your interactions with our websites, applications, or sales associates, both in person and via phone, email, chat, or text messages. We may also collect information in this category from the third party sources set out in the “Who Are Our Third-Party Sources” section. | This set of personal information enables us to identify you, manage your Gucci profile, provide you with customer service and assistance and, in some cases, to contact you, including by sending you relevant information and tailored marketing content.
In addition, some of our goods may be equipped with tags (e.g. RFID or NFC) and/or a printed code, which could be associated with your personal information, in order to detect security incidents and to protect against malicious, deceptive, fraudulent or illegal activity. |
Information that identifies, relates to, describes, or is capable of being associated with, a particular individual, including, but not limited to, your name, signature, social security number, physical characteristics or description, address, telephone number, passport number, driver's license or state identification card number, insurance policy number, education, employment, employment history, bank account number, credit card number, debit card number, or any other financial information, medical information, or health insurance information. | We may collect information in this category directly from you or your interactions with our websites, applications, or sales associates, both in person and via phone, email, chat, or text messages. We may also collect information in this category from the third party sources set out in the “Who are Our Third-Party Sources” section. | This set of personal information enables us to identify you, manage your Gucci profile, provide you with customer service and assistance and, in some cases, to contact you, including by sending you relevant information and tailored marketing content. |
Commercial information, including records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies. | We may collect information in this category directly from you or your interactions with our websites, applications, or sales associates, both in person and via phone, email, chat, or text messages. We may also collect information in this category from the third party sources set out in the “Who are Our Third-Party Sources” section. | This set of personal information enables us to provide you with the products and services you have requested, manage your Gucci profile, provide you with relevant customer service and assistance, secure our communications and to manage and better understand our business. |
Internet or other electronic network activity information, including, but not limited to, browsing history, search history, and information regarding a consumer’s interaction with an Internet Web site, application, or advertisement. | We may collect information in this category from the use of cookies. | This set of personal information enables us to always offer you the optimum service by understanding you better. We use it to manage your Gucci profile, provide you with relevant customer service and assistance and also, in certain circumstances, to contact you for example by sending you relevant information, updates and tailored marketing content. |
Geolocation data. | We may collect information in this category directly from you or your interactions with our websites, applications, or sales associates, both in person and via phone, email, chat, or text messages. We may also collect information in this category from the third party sources set out in the “Who are Our Third-Party Sources” section. We may also collect this information from the use of cookies. | This set of personal information enables better delivery of the service you expect from us. It could include personal information related to your interactions with us and allows us to manage your Gucci profile, provide relevant customer service and tailored marketing content, establish communications and conduct our business securely, assess and better understand our business, and optimise and manage our website and other means of communication. |
Audio, electronic, visual, thermal, olfactory, or similar information. | We may collect information in this category directly from you or your interactions with our websites, applications, or sales associates, both in person and via phone, email, chat, or text messages.
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This data (e.g. recordings of customer service calls, tags (e.g. RFID or NFC) and/or printed codes which could be associated with your personal information) is processed to answer your queries, detect security incidents, protect against malicious, deceptive, fraudulent or illegal activity, and for compliance management. |
Inferences (defined as “the derivation of information, data, assumptions, or conclusions from facts, evidence, or another source of information or data”) drawn from any of the information identified in this subdivision to create a profile about a consumer reflecting the consumer’s preferences, characteristics, psychological trends, preferences, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, and aptitudes. | We may collect information in this category directly from you or your interactions with our websites, applications, or sales associates, both in person and via phone, email, chat, or text messages. We may also collect information in this category from the third party sources set out in the “Who are Our Third-Party Sources” section. We may also collect this information from the use of cookies. | This set of personal information enables us to always offer you the optimum service by understanding you better. We use it to manage your Gucci profile, provide you with relevant customer service and assistance and also, in certain circumstances, to contact you for example by sending you relevant information, updates and tailored marketing content. |
In addition to the categories of information above, we also collect the following categories of sensitive personal information:
Category | Source | Purpose of processing |
Social security number, driver’s license number or other state ID number, and passport information. | We may collect information in this category directly from you or your interactions with our websites, applications, or sales associates, both in person and via phone, email, chat, or text messages. We may also collect information in this category from the third party sources set out in the “Who are Our Third-Party Sources” section. | This set of personal information enables us to identify you, manage your Gucci profile, provide you with customer service and assistance and, in some cases, to contact you, including by sending you relevant information and tailored marketing content. In addition, some of our goods may be equipped with tags (e.g. RFID or NFC) and/or a printed code, which could be associated with your personal information, in order to detect security incidents and to protect against malicious, deceptive, fraudulent or illegal activity. |
Personal data of a known child. | We may collect information in this category directly from you or your interactions with our websites, applications, or sales associates, both in person and via phone, email, chat, or text messages. We may also collect information in this category from the third party sources set out in the “Who are Our Third-Party Sources” section. We may also collect this information from the use of cookies. | This set of personal information enables us to identify you, manage your Gucci profile, provide you with customer service and assistance and, in some cases, to contact you, including by sending you relevant information and tailored marketing content. In addition, some of our goods may be equipped with tags (e.g. RFID or NFC) and/or a printed code, which could be associated with your personal information, in order to detect security incidents and to protect against malicious, deceptive, fraudulent or illegal activity.
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B. DO WE “SELL” OR “SHARE” YOUR PERSONAL INFORMATION?
As set out in our Cookie Policy, if you choose to enable third party cookies via Cookie Settings, third parties (such as approved analytics and advertising partners) will collect your personal information via automated technologies on our websites and applications, primarily in an effort to provide you with content and advertisements that may be of interest to you and on the legal bases set out in this privacy policy. The choice is yours. You may elect not to send your personal data to them at any time.
We have implemented a cookie “door” to ensure your cookie preferences are honored. We also have tools in place to better detect requests made using the Global Privacy Controls (“GPC”) signal as requests to opt-out of the sharing of personal information to the extent required by applicable law. If you wish to manage your cookie preferences directly with us, please go to our cookies settings or make a request using one of the methods outlined in Section C of this appendix.
Please note that deciding not to share your information via third party cookies does not mean you will stop seeing ads, but these ads will not be tailored to you based on information derived from your activities on our websites.
Please also note that depending on your selection, we may still share your information in ways that are not a “sale” or “sharing” under applicable state laws, such as with our service providers, for our own online advertising purposes.
C. WHAT ARE YOUR RIGHTS REGARDING YOUR PERSONAL INFORMATION?
Subject to certain conditions and limitations, you may have the following rights with respect to personal information about you:
A. Right of access/Right to know – You may be entitled to request that we disclose to you personal information we have collected about you, in the preceding 12 months, the categories of sources from which the information was collected, the purposes of collecting the information, the categories of third parties we have shared the information with, and the categories of personal information that have been shared with third parties for a business purpose. Before providing any of this information, we must be able to verify your identity.
B. Right of data portability – In some instances, you may have the right to receive the information about you in a portable and readily usable format.
C. Right to have personal information erased – Subject to certain conditions, you may be entitled to request that we delete personal information about you. We will not delete personal information about you when the information is required to fulfill a legal obligation, is necessary to exercise or defend legal claims, or where we are required or permitted to retain the information by law.
D. Right to correct – You may be entitled to request that we delete personal information about you. Before deleting information, we must be able to verify your identity. We will not delete personal information about you when the information is required to fulfill a legal obligation, is necessary to exercise or defend legal claims, or where we are required or permitted to retain the information by law. For example, we cannot delete information about you if your personal information is on the contract between us for our services or products.
E. Right to opt-out of the sale or sharing of personal information – You have the right to opt-out of information sharing that constitutes “sharing” personal information, as defined by applicable law.
Depending on your state of residency, these rights may not apply to pseudonymous data if the information necessary to identify the consumer is kept separately and is subject to controls that prevent access to the information. Pseudonymous data is personal data that can no longer be attributed to a specific individual without the use of additional information, if the additional information is kept separately and is subject measures to ensure that personal data is not attributed to the specific individual.
Data solely retained for data backup or archive purposes is principally excluded from these rights until it is restored to an active system or next accessed or used for a sale, disclosure, or commercial purpose.
If you chose to exercise any of these rights, we will not discriminate against you on the basis of choosing to exercise your privacy rights.
Additional Information for Residents of California: If you are a California resident you also have the right to submit a Shine the Light Request, which means you may request that we provide you with a list of certain categories of personal information we have disclosed to third parties for their direct marketing purposes during the immediately preceding calendar year, as well as the identity of those third parties. Any such disclosures will be made consistent with your choices in Cookie Settings. You may contact us at the information below for a listing.
Verification of your request
Before providing you with the above rights, we must be able to verify your identity. In order to verify your identity, you will need to submit information about yourself, including, to the extent applicable, providing your account login credentials or other account information, answers to security questions, your name, government identification number we already have on file, date of birth, contact information, or other personal identifying information. We will match this information against information we have previously collected about you to verify your identity and your request. To the extent you maintain an account with us, we will require you to login to that account as part of submitting your request. If we are unable to verify your identity as part of your request, we will not be able to satisfy your request. We are not obligated to collect additional information in order to enable you to verify your identity. For deletion requests, you will be required to submit a verifiable request for deletion and then to confirm separately that you want personal information about you deleted.
If you would like to appoint an authorized agent to make a request on your behalf, we require you to verify your identity with us directly before we provide any requested information to your approved agent. Alternatively, your authorized agent may provide evidence of having power of attorney or acting as a conservator for you. Note that we may require you to verify your identity with us directly before we provide any requested information to your authorized agent unless your authorized agent has power of attorney or acts as a conservator, in which case we will not contact you directly. We may also request that any authorized agents verify their identity and may reach out to you directly to confirm that you have provided the agent with your permission to submit the request on your behalf.
How to make your request
Depending on where you reside, you may be entitled to make either one or two requests per calendar year, free of charge. You will be charged a fee for subsequent requests exceeding this limit. Under applicable privacy law, and for the protection of your personal information, we may be limited in what personal information we can disclose.
In your request, please attest to your state of residency and provide a current address for your response. You may request this information in writing by contacting us at privacy@gucci.com , by completing the form available here or calling our toll-free number +1.877.482.2430.
Additional Information for Residents of California and Colorado: For residents of California and Colorado, we will maintain all of your privacy rights requests for at least 2 years. This information will not be used for any other purpose except to review compliance processes; it will not be shared except as necessary to comply with a legal obligation. For residents of Colorado, sensitive data which we no longer have consent to process will be deleted or rendered permanently anonymized or inaccessible within a reasonable period of time after withdrawal of consent.
When can you expect to hear from us
We will confirm receipt of your request within 10 business days and provide information about how we will process the request, including the verification process and expected response time. Please allow up to forty-five (45) days for a response, from the day the request is received. We may require an additional forty-five (45) calendar day extension. Residents of Iowa should allow up to ninety (90) days for a response, not including the additional forty-five (45) calendar day extension.
Depending on your state of residency, you may be entitled to appeal our decision with regard to your request.
Additional Information: to the extent permitted by applicable law, we may charge a reasonable fee to comply with your request. This statement is available in alternative formats upon request. Please contact privacy@gucci.com or +1.877.482.2430 to request this statement in an alternative format.